اسم الخدمة:
الاشراف على حجوزات قاعات غرفة صناعة عمان
وصف الخدمة:
- تقوم الغرفة باستقبال طلبات حجز القاعة من الجهات الرسمية والخاصة.
- يتم تحديد القاعة بناء على عدد الحضور.
- تكليف مسؤول المشتريات بالغرفة لشراء الضيافة اللازمة للاجتماع بناء على قرار الادارة.
- تكليف موظفي الخدمات الادارية بالاشراف على التحضيرات وضيافة هذه الاجتماعات.
- القيام بعملية التصوير واعداد خبر صحفي عن الفعالية في حالة ذات علاقة بالعمل الصناعي.
خطوات تقديم الخدمة:
- بعد التأكد من خلو القاعة في الموعد المطلوب.
- يتم اعداد كتاب موافقة على الحجز وتوقيعه من مدير عام الغرفة.
- ارسال كتاب الموافقة الى الجهة الطالبة.
- اعلام الموظفين المعنيين بحجز القاعة عن الفعالية لاتخاذ الاجراءات اللازمة بهذا الخصوص.
الوقت المتوقع لإنهاء الخدمة:
يوم عمل.
الاوراق اللازمة للحصول على الخدمة
كتاب خطي يتضمن طلب حجز القاعة.
المستفيد من الخدمة:
جميع المؤسسات الرسمية والخاصة
شروط الحصول على الخدمة:
- التقدم بكتاب خطي يتضمن موعد اقامة الفعالية.
- توفر القاعة في الموعد المحدد.
- اشتراط ضمان نظافة القاعة بعد انتهاء النشاط للجهات الخارجية.
ملاحظات:
يتم احيانا تقاضي رسوم مقابل حجز القاعة من بعض الجهات وخصوصا الربحية منها.